ЧАСТЬ II

Работа в программе составления смет DefSmeta

3. Для тех, кто недавно купил программу DefSmeta

3.1. Создание базы собственных расценок

Копирование материалов из файла Excel

Работаем в форме сметы

1. Подготавливаем список наименований материалов в файле Excel. Для этого в файле Excel располагаем данные в следующих столбцах:
• Столбец A — Шифр материала. Он должен быть уникален (Не должно быть двух одинаковых шифров).
• Столбец B — Наименование материала. Желательно, чтобы оно однозначно описывало материал.
• Столбец C — Единица измерения материала.
• Столбец D — Стоимость единицы.
• Столбец E — Стоимость оплаты труда машинистов единицы (если нужно).

2. Копируем список в буфер обмена. Порядок действий следующий:
• а. Выделяем левую верхнюю ячейку списка.
• б. Нажимаем на клавиатуре клавишу «Shift».
• в. Выделяем правую нижнюю ячейку списка. При этом весь список должен выделиться цветом.
• г. Нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «c». Или используем команду «Копировать» контекстного меню.

3. Вставляем скопированный список в список ресурсов сметы. Порядок действий следующий:
• а. Открываем форму ресурсов сметы меню «Ресурсы», команда «Список ресурсов сметы».
• б. Выделяем первую ячейку таблицы открывшейся формы.
• в. Нажимаем правую кнопку мыши и в откывшемся меню выбираем команду: «Вставить из буфера обмена».
• г. Нажимаем кнопку «Применить» для подтверждения своих действий.

4. Теперь мы имеем возможность добавлять их в расценки из формы расценок.

5. После успешно проведённой операции не забываем сохранить файл сметы.