ЧАСТЬ II

Работа в программе составления смет DefSmeta

1. Составление сметы в программе

1.1. Порядок составления сметы с помощником

Открываем программу DefSmeta.

При этом автоматически открывается стартовая форма помощника составления смет.

На этой форме нужно убрать галочку «Показать справку по работе с помощником» и нажать на кнопку «Составить новую смету при помощи помощника».

После чего откроется форма выбора основного раздела помощника.

1.1.2. Выбор основного раздела помощника

В помощнике предусмотрено два основных раздела:

• 1. Определение стоимости по видам работ, для работы с этим разделом нужно знать объёмы работ. Предназначен для небольшого количества расценок.
• 2. Определение стоимости работ по помещениям, нужно знать параметры помещений (длина, ширина, и т.д). Предназначен для определения стоимости большого количества работ, например отделка квартиры.

Работа с помощником практически одинакова для обоих разделов, разница только в определении объёмов работ.

Для примера выберем раздел «Определение стоимости по помещениям»
После этого нажимаем кнопку «Далее»
Откроется форма выбора Выбора помещений.

1.1.3. Выбор помещений

До версии 6.1 в открывшейся форме можно было выбрать сразу несколько помещений. Но практика использования программы показала, что лучше и удобнее выбрать одно помещение, обсчитать, сохранить смету в файл, а затем опять открыть помощника и добавить к смете следующее помещение. Поэтому, в форме Вы можете выбрать либо «Универсальное помещение», которое содержит все виды работ, либо «Возведение и разборка перегородок», если требуется перепланировка. Для выбора раздела, нужно установить галочку напротив наименования раздела.

В случае перепланировки, Вы должны выбрать раздел «Возведение и разборка перегородок», в котором нужно ввести площадь разбираемых и возводимых перегородок. Размеры помещений вводятся с учётом перепланировки. Не забудьте про отделку новых стен, они потребуют оштукатуривания или других подготовительных операций.

После выбора раздела нужно нажать кнопку «Далее»
Откроется форма установки Параметров помещения.

1.1.4. Установка параметров помещения

В открывшейся форме нужно установить следующие параметры помещения:

• Высота помещения
• Длинна помещения
• Ширина помещения
• Высота дверного проёма
• Ширина дверного проёма
• Количество дверных проёмов
• Количество устанавливаемых дверей
• Высота оконного проёма
• Ширина оконного проёма
• Глубина оконного проёма
• Количество оконных проёмов
• Высота дополнительного проёма
• Ширина дополнительного проёма
• Площадь прибавляемая к основной отделке полов
• Площадь прибавляемая к основной отделке потолков
• Площадь прибавляемая к основной отделке стен

Все эти параметры служат для автоматического рачёта площадей отделки. Пояснения требуют последние пять параметров. Высота дополнительного проёма и Ширина дополнительного проёма служат для расчёта помещений сложной конфигурации. Сложное помещение делится на два (или более) простых (прямоугольных), каждое из которых обсчитывается как самостоятельное помещение, а услвноым проёмом является разрез в месте деления помещения, чтобы вычесть воздух из площади отделки.

Площадь прибавляемая к основной отделке полов, потолков, стен так же служат для обсчёта не прямоугольных помещений, или помещений имеющих дополнительные элементы, например колонны.

Во всех формах помощника присутствуют подсказки. Если курсор мыши имеет вид вопроса, то это значит, что нажав на правую кнопку мыши, Вы увидите комментарий к этой позиции.

Если условный проём имеет не прямоугольные очертания, например в виде арки, установите размеры арки (можно высоту сделать чуть ниже), это практически никак не повлияет на результаты расчёта (ввиду малости погрешности, ей можно пренебречь).

Если в помещении нет окна, то параметры окна просто не устанавливаются.

Количество дверных проёмов — в помещении нужно указывать все дверные проёмы, они влияют на расчёт площади отделки стен.

Количество устанавливаемых дверей — если в помещении несколько дверей, то к данному помещению относится и указывается только входная дверь. Остальные двери относятся к тем помещениям, в которые они ведут.

В этой же форме Вы можете изменить название помещения, например на Гостиная.

После установки параметров нужно нажать кнопку «Далее».

Откроется форма выбора Видов работ.

1.1.5. Выбор видов работ

В открывшейся форме выбора работ, программа автоматически рассчитала объёмы тех видов работ, на которые у неё хватило ума. Недостающие объёмы, например, количество выключателей, нужно ставить самостоятельно. Не пустой объём напротив вида работ является сигналом для программы, что эту работу следует учесть. Поэтому, нужно внимательно просмотреть виды работ, и удалить те обёмы, которые программа рассчитала автоматически, но они Вам не нужны. Я, например, всегда удаляю окраску дверей и окон.

В версии 6.1 появилась возможность сохранять в файлах настройки удаления, присвоения объёмов (только в платных программах) и применения этих настроек. Это делается при помощи кнопок, обведённых красной рамкой. Например, если вы присвоите настройки из файла "Самоотделка помещений типа санузел.vvr", то программа уберёт все объёмы по разборке и обязательно добавит унитаз. При первом применении таких файлов нужно внимательно проследить что они удаляют и какие объёмы предлагают, а в дальнейшем использовать их уже со знанием результата.

После установки и удаления объёмов, нужно нажать кнопку «Далее».

Откроется форма выбора Наименований работ относящихся к тем видам работ, у которых установлен объём.

1.1.6. Выбор наименований работ

В открывшейся форме нужно установить галочки напротив тех работ, которые Вы собираетесь производить.

Так же как и в предыдущей форме Вы можете сохранить необходимые Вам работы в файл настроек, и в дальнейшем присваивать их автоматически из файла. Это делается при помощи кнопок, обведённых красной рамкой.

После выбора наименований работ нужно нажать кнопку «Далее».

Откроется форма выбора Сопутствующих работ относящихся к тем работам, которые мы выбрали.

1.1.7. Выбор сопутствующих работ и корректировка их объёмов

Объёмы сопутствующих или вспомогательных работ рассчитываются по формулам в зависимости от объёмов основных работ, если Вас не устраивает результат расчёта по формуле, то значение можно изменить. Основные работы выделены жирным шрифтом. Чтобы выбрать вспомогательную работу, нужно установить галочку в квадрате перед вспомогательной работой.

После выбора вспомогательных работ и корректировки объёмов нужно нажать кнопку «Далее».

Откроется форма выбора Условий производства работ.

1.1.8. Определение накладных расходов и дополнительных ценообразующих параметров

Выбираем качество исполнения работ, чем выше качество нас интересует, тем более квалифицированного специалиста нужно нанимать, соответственно с большей зарплатой. Выбираем среднее качество.

Учитывая, что мы составляем смету всего на одну комнату, то функции прораба (контроль качества производства работ) и снабженца мы выполним самостоятельно, выбираем соответствующую опцию.

Кроме того, в этой форме мы определяем стоимость погрузо-разгрузочных работ, которые не входят в стоимость расценок, а выполнять их приходится. Для этого устанавливаем расстояние от места разгрузки материалов до объекта и высоту подъёма материалов, в данном случае устанавливаем пятый этаж, дополнительно ставим галочку при наличии в доме лифта, который облегчает задачу подъёма материалов.

Если нас интересуют сроки производства работ, то ставим количество человек, которые будут работать на объекте, и дату начала производства работ, чтобы в дальнейшем программа рассчитала дату окончания работ.

После выбора условий производства работ, нужно нажать кнопку «Далее».

Откроется форма определения Самых дорогостоящих материалов сметы и корректировки их цен.

1.1.9. Определение самых дорогостоящих материалов и корректировка их цен

Самые ценообразующие материалы программа определит сама и отсортирует их в порядке убывания, Вам нужно будет скорректировать их стоимости, если есть такая информация.

Для изменения стоимости материала нужно выделить ячейку со старой стоимостью, ввести стоимость с клавиатуры, и нажать клавишу «Enter».

Эта форма очень поможет обратить внимание на то, что делает Вашу смету дорогой.

Скорректировав цены материалов, нужно нажать кнопку «Далее».

Откроется итоговая форма помощника График затрат по смете.

1.1.10. График затрат по смете

В верхней части отчёта Вы увидите за какой срок будут выполнены работы, и узнаете вес материалов, необходимых для работ по смете. Если в смете присутствует разборка, то программа сообщит так же вес строительного мусора.

Затем идёт график соотношения затрат. В первом столбце — Наименование затрат. Во втором столбце — Процент затраты от общей суммы сметы. И в третьем столбце стоимость затраты. В последней строке итоговая стоимость.

В нашем примере стоимость ремонта одной комнаты составила 58829 руб.

Если Вы ещё не знаете сколько стоит именно Ваш линолеум или Оконный блок, то в дальнейшем их стоимости можно изменить, и вся смета будет пересчитана.

То же самое касается и оплаты труда. Если в Вашем регионе среднемесячная оплата труда не соответствует заложенной в смету, то Вы в любой момент можете изменить часовые ставки в настройках сметы, и вся смета будет пересчитана.

Из этого отчёта наглядно видно, что в данной смете самое дорогое. Красным цветом выделена самая затратная позиция.

Далее идёт суммарный список всех работ сметы.

Данный отчёт отличается от обычного отчёта по смете тем, что если одна и та-же работа используется в разных разделах, то в этом отчёте показывается суммарный объём этой работы по всем разделам.

Например, в смете есть три раздела — кухня, спальня, гостиная. В каждом из этих разделов есть расценка укладка линолеума — 15м2, 20м2, 30м2. В отчёте будет одна расценка укладка линолеума с объёмом 65м2.

1.1.11. Дополнительная информация

Последние два отчёта (материалы и затраты по смете) можно просмотреть после окончания работы помощника. Они открываются при помощи меню: «Сервис», командами:

"Отсортированный список ресурсов"
"Показать график затрат"

Если вы видите на экране знак вопроса, значит позиция, возле которой расположен знак, имеет комментарий. Чтобы прочитать комментарий, нужно выделить эту позицию и нажать правую кнопку мыши.

Для установки объёма расценки или величины параметра помещения, нужно выделить ячейку и просто ввести значение, затем нажать клавишу «Enter».

В случае перепланировки, Вы должны выбрать раздел «Возведение и разборка перегородок», в котором нужно ввести площадь разбираемых и возводимых перегородок. Размеры помещений вводятся с учётом перепланировки. Не забудьте про отделку новых стен, они потребуют оштукатуривания или других подготовительных операций.

Перейти к описанию добавления работ в смету из базы расценок.